Jornada da Comissão Organizadora

Introdução

O presente documento tem como objetivo explicar a jornada da Comissão Organizadora, exemplificando como funciona pontos importantes de uma Conferências, e alguns componentes da plataforma Brasil Participativo, dentro do módulo Processos no [Exemplo Conf] 6ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional. Além de fornecer um tutorial, demonstrando a atualização dos dados da conferência e a utilização de suas funcionalidades.

Configurando a Conferência

A Imagem 01 apresenta o painel administrativo do Brasil Participativos com todos os processos participativos. Para este tutorial, utilizaremos como exemplo a 6ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional. Após selecionarmos o processo [Exemplo Conf] 6ª Conferência Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional, a tela da Imagem 02 será exibida.

Imagem 01 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 02 (Fonte: DECIDIM 2024)

Já dentro do espaço da conferência, na lateral esquerda está listado o que há nesse espaço, como:

Informação Geral
Etapas
Componentes (onde se encontram as Funcionalidades Básicas)
Categorias
Organizadores e Apoiadores
Moderação

1. Informação Geral

Na página Informação Geral, representada pela Imagem 03, se concentra as principais informações da Conferência. A Comissão Organizadora deve preencher os seguintes campos:

Título
URL Amigável (o endereço eletrônico que o usuário acessará a página da conferência)
Descrição
Data de início e final do processo participativo Conferência
Imagem inicial (banner principal com informações da Conferência) (Imagem 04)

Imagem 03 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 04 (Fonte: DECIDIM 2024)

2. Etapas

A página Etapas visa estabelecer uma relação entre as outras páginas presentes na conferência com as etapas de uma Conferência Nacional. Já vem definido a lista de etapas definidas, para a Comissão Organizadora definir somente os campos de Data de início e Data final. Para editar esses campos, basta clicar no ícone de lápis sinalizado na Imagem 05. Abaixo, encontra-se a lista de etapas que já existem na plataforma Brasil Participativo, ilustrado também na Imagem 05.

Etapa 0 - Inicio da Conferência
Etapa 01 - Conferencias Municipais estaduais
Etapa 02 - Conferencia Municipais/estaduais + Etapa digital
Etapa 03 - Consolidação delegados etapa estadual + resoluções
Etapa 04 - Conferencia Nacional
Etapa 05 - Devolutiva

Imagem 05 (Fonte: DECIDIM 2024)

3. Componentes

Os componentes são as páginas da conferência, clicando na palavra Componentes marcada na Imagem 06, estará listadas as seguintes telas (Imagem 07):

Ínicio (ou seja, a Página Inicial da Conferência)
Etapa Digital
Conferências
Notícias
Sobre

Imagem 06 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 07 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.1. Início

A página de início (representado pelo ícone da casinha) apresenta o nome da conferência, banner, principais notícias, logo dos organizazadores e colaboradores, como exibido na Imagem 08. Suas informações são geradas a partir do que foi colocado em Informação Geral.

Imagem 08 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.2. Etapa Digital

Este componente possibilita realizar a etapa digital da conferência na plataforma. Participantes fazem propostas, comentam e votam nelas. As Imagens 09 e 10 exibem como são as telas responsáveis por esse processo.

Imagem 09 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 10 (Fonte: DECIDIM 2024)

Desabilitar Etapa Digital

Nem todas as conferências contam com a Etapa Digital. Logo, para desabilitar esta etapa, entre na página Componentes, presente no menu lateral, e clique no ícone "X" ao lado do título Etapa Digital, como mostra a Imagem 11.

Imagem 11 (Fonte: DECIDIM 2024)

Funcionalidades da Etapa Digital

Em relação as funcionalidades da Etapa Digital, há três botões na tela de Componentes:

3.2.1. Configurar - representado pelo ícone de engrenagem, delimitado de vermelho na Imagem 12. Essa funcionalidade permite editar o componente de Etapa Digital, como as configurações globais das propostas e como agirão em cada etapa diferente.
3.2.2. Gerenciar - representado pelo ícone de lápis, delimitado de azul na Imagem 12. Selecionar essa opção direciona para uma aba de gestão das propostas já cadastradas, criação de novas propostas, importação e exportação dos dados.
3.2.3. Habilitar Publicação- Quando habilitado é representado por um X, quando desabilitado é representado por um ícone de "check", delimitado de verde na Imagem 12. Desabilitar uma publicação fará com que não apareça mais publicamente, habilitar tornará visível públicamente novamente.

Imagem 12 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.2.1. Configurar

Será aberta a página de Editar componente ao selecionar a opção de configurar. Nela é possível ajustar algumas configurações para as propostas ao decorrer da conferência. Na Imagem 13 temos as configurações globais:

Áreas de interesse ativados - Habilita as áreas de interesse no filtro lateral.
Área de interesse - Deve ser preenchida com a área de interesse da Etapa Digital, ou seja, o tema relacionado com a conferência.
Configurações da votação - Caso habilitada votação, essa área é voltada a determinar o limite de proposta e máximo e mímimo de votos por usuário.

Imagem 13 (Fonte: DECIDIM 2024)

Nas Imagem 14 e 15 temos dois exemplos de configurações de acordo com cada etapa, podendo mudar como ocorre a Etapa Digital de acordo com a etapa atual. Nela é possível determinar em qual etapa terá participação do público atravéz da votação ativada e em qual não, como exemplificado em ambas Imagens 14 e 15.

Outras configurações como bloquear os comentários, permitir que participantes criem propostas, resposta de proposta ativada, endossos habilitados ou bloqueados, todas essas definições quando selecionadas são aplicadas no início da etapa e ao fim de uma etapa são aplicadas as configurações da etapa seguinte.

Imagem 14 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 15 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.2.2. Habilitar Publicação

Outra forma para habilitar e desabilitar a publicação é através do menu de configuração, selecionando a opção Ocultar no menu (Imagem 16) e em seguida selecionando o botão Atualizar ao final da página.

Imagem 16 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.2.3. Gerenciar

Para gereciar a Etapa Digital, há 4 funcionalidades:

1. Nova proposta e Editar Proposta
2. Responder Proposta (Devolutiva)
3. Moderar Propostas
4. Exportar Propostas e comentários

1. Nova proposta e Editar Proposta

Para criar uma Nova Proposta deve clicar no botão assinalado em vermelho na Imagem 17.

Imagem 17 (Fonte: DECIDIM 2024)

Em seguida, a tela da Imagem 18 irá aparecer, os campos de título, descrição devem ser preenchidos corretamente, caso deseje pode selecionar as opções de interação habilitada e/ou se a proposta vem de uma reunião, um tema pode ser escolhdo no último campo e por fim selecionar o botão criar.

Imagem 18 (Fonte: DECIDIM 2024)

Para editar Proposta deve clicar no ícone de lápis assinalado em azul na Imagem 17. Em seguida, a tela da Imagem 19 irá aparecer com todos os dados da proposta, após alterar os dados necessários pode concluir a ação clicando no botão Atualizar.

Imagem 19 (Fonte: DECIDIM 2024)

2. Moderar Propostas

Caso uma proposta submetida por um usuário viole algum dos termos de uso, ou contenha linguagem inadequada e discurso de ódio, é necessário remover a proposta manualmente. Para isso basta seguir o tutorial específico, presente em Moderação.

3. Responder Proposta (Devolutiva)

Para realizar a devolutiva de uma proposta, deve selecionar o ícone de balão de conversa contornado na Imagem 20.

Imagem 20 (Fonte: DECIDIM 2024)

Na tela de Respostas, há uma seção de Notas Privadas onde é possível deixar notas sobre uma proposta (Imagem 21), após o envio a nota ficará salva como apresentado na Imagem 22.

Imagem 21 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 22 (Fonte: DECIDIM 2024)

Na seção de Resposta para a proposta é realizada a devolutiva da proposta. Deve ser selecionada como recebida ou rejeitada e preenchida uma resposta (Imagem 23).

Imagem 23 (Fonte: DECIDIM 2024)

Quando uma proposta recebe uma devolutiva, é possível ver na página de Etapa Digital da conferênia a resposta, as Imagens 24 e 25 mostram o resultado da devolutiva realizada pelos exemplos acima.

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Imagem 24 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 25 (Fonte: DECIDIM 2024)

4. Exportar propostas e comentários

Para exportar propostas e comentários, há um botão Exportar tudo, assinalado na Imagem 26, selecionando ele aparecerá uma lista com formatos de arquivo, assinalado na Imagem 27, escolha e selecione um formato e o arquivo exportado será enviado para seu email quando concluido (Imagem 28).

Imagem 26 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 27 (Fonte: DECIDIM 2024)

export_email

Imagem 28 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.3. Conferências

Para ajudar na divulgação e organização das Conferências Municipais e Estaduais, temos esse componente Conferências. Podemos disponibilizar as informações sobre local, horário, material de divulgação, dessas conferências.

Para adicionar uma conferência, clique no botão Novas conferência, como mostra a Imagem 29.

Imagem 29 (Fonte: DECIDIM 2024)

Preencha todas as informações dessa conferência, como:

Título
Descrição
Tipo de evento (Presencial, Virtual, Ambas)
Hora de início e término
Localização
Tipo de inscrição

Tudo isso está ilustrado na Imagem 30.

Imagem 30 (Fonte: DECIDIM 2024)

Todas as conferências municipais/estaduais cadastradas, aparem em uma página, onde ele pode olhar suas datas e locais(Imagem 31).

Imagem 31 (Fonte: DECIDIM 2024)

Ao clicar em uma das conferências, o usuário pode ver todas as informações, além de se inscrever para participar, como mostra na Imagem 32.

Imagem 32 (Fonte: DECIDIM 2024)

Ao final de cada conferência é disponibilizado informações de devolutiva sobre a execução da conferência, tais como: lista de delegados, ata de realização, lista de presença, resoluções eleitas, fotos do evento. Para que isso esteja disponível para o usuário, primeiro a comissão organizadora deve clicar no ícone Pastas na página adminsitrativa (Imagem 33).

Imagem 33 (Fonte: DECIDIM 2024)

É esperado que se crie 3 tipos de pastas, sendo elas Atas, Fotos do Evento e Resoluções Aprovadas (Imagem 33.1).

Imagem 33.1 (Fonte: DECIDIM 2024)

Após isso, para disponibilizar qualquer tipo de documento nesta conferência, a comissão organizadora deve clicar no ícone Anexo (Imagem 34), e adicionar um novo aquivo (Imagem 34). Durante o processo de adicionar o documento, o administrador pode selecionar a qual pasta este pertence (Imagem 35).

Imagem 34 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 35 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.4. Notícias

Esta página está destinada as publicação das notícias na plataforma. As Imagens 36 e 37 exibem como as notícias aparecem no site.

Imagem 36 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 37 (Fonte: DECIDIM 2024)

No painel de Componentes, duas ações podem ser realizadas com Notícias:

Gerenciar - ícone de lápis, assinalado em azul na Imagem 38.

Imagem 38 (Fonte: DECIDIM 2024)

Configurar

É possível adicionar anúncios e configurações que mudam a cada etapa, se adequando a necessidade da etapa atual. As configurações globais (Imagem 39) são opção de comentário ativado e texto de anúncio, isso é válido para todas as etapas que não forem preenchidas com algo contrário. Para cada etapa é possível definir um anúncio, se os comentários estarâo bloqueados e se os endossos estarão ativos ou bloqueados (Imagem 40).

Imagem 39 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 40 (Fonte: DECIDIM 2024)

Gerenciar

Em gerenciar Notícias é possível administrar:

Criar novas postagens - para adicionar uma nova postagem deve-se clicar no botão Nova postagem, assinalado em vermelho na Imagem 41.
Editar postagens existentes - para editar uma postagem deve-se clicar no ícone de lápis, assinalado em azul na Imagem 41
Adicionar pastas - para adicionar uma nova pasta deve-se clicar no ícone de pasta, assinalado em verde na Imagem 41
Adicionar anexos - para adicionar anexos postagem deve-se clicar no ícone de clipe, assinalado em amarelo na Imagem 41

Imagem 41 (Fonte: DECIDIM 2024)

Criar novas postagens

Após selecionar o botão Nova proposta como indicado em vermelho na Imagem 41, a página de Criar post (Imagem 42) é exibida, ela contém os campos a serem preenchidos para uma postagem. Os campos obrigatórios são apenas Título e Subtítulo, o Body (corpo do texto) pode ficar em branco caso a notícia seja de apenas anexos.

Imagem 42 (Fonte: DECIDIM 2024)

A Imagem 42 apresenta os campos preenchidos da notícia, no campo do corpo do texto (Body) é possível adicionar além do texto, como mostrado na imagem. Após adicionar todas as iformações, confirmar a criação clicando no botão Criar.

Imagem 43 (Fonte: DECIDIM 2024)

Editar postagens existentes

A Imagem 43 apresenta os campos já preenchidos da notícia, assim como na criação os campos obrigatórios de estarem completos são apenas Título e Subtítulo, o Body (corpo do texto) pode ficar em branco. Após mudar as iformações necessárias, confirmar a atualização clicando no botão Atualizar.

Imagem 43 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.5. Sobre

O Sobre contém Informações gerais da conferência, Documentos (Decreto, regimento interno, etc), perguntas frequêntes, termo de uso, políticas de Privacidade. A Imagem 44 apresenta as funcionalidades no componente sobre:

Configurar - ícone da engrenagem, assinalado em vermelho na Imagem 44
Gerenciar - ícone de lápis, assinalado em azul na Imagem 44

Imagem 44 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.5.1 Configurar

É possível adicionar anúncios que mudam a cada etapa, se adequando a necessidade da etapa atual. As configurações globais (Imagem 45) é o texto de anúncio válido para todas as etapas que não forem preenchidas com outro anúncio. Para cada etapa é possível definir um anúncio específico, como mostrado para a Etapa 00 na Imagem 45.

Imagem 45 (Fonte: DECIDIM 2024)

3.5.2 Gerenciar

Nessa aba há um campo de texto (Imagem 46) para escrever o sobre da sua conferência, é possível adicionar textos e imagens necessários para as Informações gerais da conferência, Documentos (Decreto, regimento interno, etc), perguntas frequêntes, termo de uso, políticas de Privacidade.

Imagem 46 (Fonte: DECIDIM 2024)

4. Categorias

A seção Categorias, nada mais é do que os temas em que uma proposta submetida é relacionada.

Ao selecionar a opção de Categorias, a plataforma redicionará para a tela da Imagem 47, onde estão listados todas as categorias já cadastradas e é possível cadastrar novas no botão Nova Categoria (destacado na Imagem 47). Apertando o botão a tela da Imagem 04 será exibida.

Imagem 47 (Fonte: DECIDIM 2024)

Na tela de criação, o primeiro campo é o do nome da categoria e o segundo a posição de ordem na lista, ao finalizar basta selecionar o botão "Criar Categoria".

Imagem 48 (Fonte: DECIDIM 2024)

De volta a tela das Categorias, ao lado de cada nome listado há dois ícones, um lápis e um x (Imagem 49). Caso deseje excluir uma categoria, basta selecionar o ícone x (seleção em azul na Imagem 49) e em seguida confirmar a exclusão. Para edição, deve selecionar a figura do lápis (seleção em vermelho na Imagem 49).

Imagem 49 (Fonte: DECIDIM 2024)

Na tela de atualização, é possível alterar o nome da categoria e a posição da ordem que ela aparece na lista, ao finalizar as alterações, basta selecionar o botão "Atualizar".

Imagem 50 (Fonte: DECIDIM 2024)

5. Organizadores e Apoiadores

Na seção Organizadores e Apoiadores, é possivel adicionar os parceiros da conferência.

Ao selecionar a opção Organizadores e Apoiadores, a plataforma redicionará para a tela da Imagem 51, onde estão listados todas os organizadores e apoiadores já cadastradas e é possível cadastrar novos no botão Nova Parceiro além disso também é possivel editar e remover o apoiador ou organizador cadastrado (destacado na Imagem 51). Apertando o botão a tela da Imagem YY será exibida.

Imagem 51 (Fonte: DECIDIM 2024)

Na Imagem 52 é só preencher todos os campos como está representado abaixo e selecionar a opção Criar para adicionar um novo apoiador ou organizador.

Imagem 52 (Fonte: DECIDIM 2024)

6. Mobilização

Na aba Mobilização, a Comissão Organizadora disponibilizar suas mídias, como imagems e documentos relacionados a Conferência. Esses documentos podem ser, por exemplo, imagens disponíveis para divulgação do evento. (Imagem 53)

Imagem 53 (Fonte: DECIDIM 2024)

Como fazer upload de documentos

Ao selecionar a opção Anexos, entre em Arquivos, como mostra a Imagem 54. Nesta página, observa-se a lista de documentos já existentes, e o botão Novo Anexo, onde será redirecionado para inserir um novo arquivo.

Imagem 54 (Fonte: DECIDIM 2024)

Assim sendo, nesta nova tela será possivel adicionar um novo anexo, onde os campos para serem preenchidos são o nome, posição, descrição(optativo), pasta e arquivo.(Imagem 55)

O arquivo pode ser adicionado selecionar o botão "adicionar arquivo" que abrirá uma modal com as especificações do arquivo como tamanho e formato e como realizar o seu upload, assim como mostra na Imagem 56.

Imagem 55 (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 56 (Fonte: DECIDIM 2024)

Após preencher todos os campos e adicionar um arquivo compactível basta selecinar o botão "Criar arquivo" que foi feito um novo upload dentro da mobilização.

## Publicando uma Conferência

Depois de ter cumprido e preenchido os dados de todos os componentes anteriores, basta o administrador salvar as alterações na página Informação Geral (Imagem 57), e ao final dela encontrar o botão Atualizar. Feito a atualização, agora pode clicar em Publicar. Tudo isso é mostrado na (Imagem 58).