Guia do Pacote "Conferências" na Plataforma Brasil Participativo

A plataforma Brasil Participativo pode ser utilizada como um recurso para que as comissões organizadoras das conferências Nacionais interagir de forma sistemica com as conferências municipais, estaduais e livres, além de possibilitar a execução de uma etapa digital da conferência, no qual delegados são eleitos para etapa nacional por meio de submissão de propostas, comentários de propostas e mobilização na própria plataforma. Tudo isso de forma transparente, e auditável. Além disso, permite a submissão das atas de execução das conferências, assim como os dados dos delegados eleitos. A plataforma desempenha um papel fundamental ao centralizar e facilitar o processo de documentação e registro das atividades realizadas durante esses eventos. Todos os dados estão organizados de forma sistematizada na plataforma.

Material de apoio do Projeto Conferências no BP

Nesse espaço, estão compartilhadas as funcionalidades do pacote conferência, o guia de responsabilidades, assim como o guia de moderação, e os relatórios semanais gerados para o espaço conferência.

A jornada Geral de uma conferência (metodologia, relação entre conferências municipais/estaduais e nacionais) pode ser acessada Aqui
Os protótipos de uma conferência no Brasil Participativo pode ser acessado Aqui-
A apresentação com todos os workshops realizados e principais informações sobre o projeto de construção do Pacote Conferências pode ser acessado aqui.

Funcionalidades Básicas

As funcionalidades básicas disponibilizadas na plataforma Brasil participativo, no Pacote Conferência são:

Página Inicial da Conferência com as seguintes informações - Nome da conferência, banner, principaisnotícias, logo dos organizazadores e colaboradores.
Conferências Municipais e Estaduaos - cadastro de uma conferência municipal/estadual na plataforma, com possibilidade de Inscrição pela plataforma.
- Divulgação de Conferências municipais, com informações sobre local, horário, material de divulgação
- Inscrição de participantes de uma etapa via plataforma- Possibilidade de inscrição de participantes utilizando o espaço cadastrado na conferência municipal/estadual. Os inscritos recebem um comprovante de inscrição.
- Visualização das agendas das Conferências - visualizar todas as etapas ocorrendo nas conferências Municipais, Estaduais, geolocalizadas.
- Devolutiva - ao final de cada conferência é disponibilizado informações de devolutiva sobre a execução da conferência, tais como: lista de delegados, ata de realização, lista de presença, resoluções eleitas, fotos do evento.
Agenda Conferência Nacional: agenda com detalhes sobre a conferência nacional, tais como: dia, local, link para inscrição, informações gerais e fotos do evento.
Notícia - publicação das notícias na plataforma.
Sobre - Informações gerais da conferência, Documentos (Decreto, regimento interno, etc), perguntas frequêntes, termo de uso, políticas de Privacidade
Etapa Digital - possibilidade de realizar a etapa digital da conferência na plataforma. Participantes fazem propostas, comentam em propostas e votam em propostas. A plataforma faz o ranking dos participantes de acordo com os pesos de participação definidas pela organização e gamifica a experiência do usuário
- Bot de apoio a moderação - bot no telegram que envia novas propostas realizadas na etapa digital para um canal telegram para facilitar a moderação do conteúdo.
- Relatórios automatizados além dos dados brutos sobre as propostas, os organizadores também tem acesso a relatórios com o perfil dos participantes da etapa digital, possibilindo a mobilização orientada a dados
- Gamificação de escolha de delegados digitais: possibilidade de dar pesos para ações do usuário na plataforma e criar regras de seleção de delegados digitais de forma gamificada. Relatório de ação dos usuários com a pontuação disponibilizado aos organizadores
Área de Mobilização - espaço para compartilhar material de mobilização, como banner, documentos, etc.
Documentação de apoio: documentação para gerir a conferência na plataforma.
Devolutiva: Área para fazer a devolutiva da Conferência Nacional.